PCARDS S.A. – P-CARDS
Tecnología para el Procesamiento de Medios de Pago
Fecha
de elaboración: mayo de 2026
En PCARDS S.A. (P-CARDS), estamos comprometidos con la transparencia y el
respeto de la privacidad corporativa. En cumplimiento con la Ley Orgánica de
Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador, regulamos la recopilación y
tratamiento de datos de personas involucradas en nuestro entorno laboral y comercial.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos es la entidad jurídica **PCARDS S.A.** (RUC
1793064043001), domiciliada en Quito, Ecuador. Para consultas específicas sobre protección
de datos o el ejercicio de derechos ARCO de este sector, puede escribirnos a protecciondedatos@pcardstech.com.
2. TRATAMIENTO DE DATOS DE COLABORADORES Y POSTULANTES
Esta sección se aplica a los colaboradores activos, ex-colaboradores y candidatos a puestos
vacantes en P-CARDS:
2.1 Categorías de datos recolectados:
- Identificación laboral: Hoja de vida (CV), récord académico, cédula de
identidad, pasaporte, certificados laborales, referencias de empleadores anteriores.
- Datos administrativos e impositivos: Cuentas bancarias para nómina,
cargas familiares, afiliación al IESS, información tributaria (formulario de proyección
de gastos).
- Datos sensibles y de salud: Certificados médicos pre-ocupacionales y
ocupacionales regulados por el Ministerio del Trabajo de Ecuador.
2.2 Finalidades del tratamiento:
- Gestión del proceso de reclutamiento, selección y evaluación de aptitudes.
- Formalización, mantenimiento y ejecución de la relación contractual de dependencia
laboral.
- Pago de remuneraciones, décimos, utilidades, y afiliaciones obligatorias ante el IESS.
- Monitoreo de la seguridad y salud ocupacional del personal en las oficinas de la
Empresa.
3. TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES CORPORATIVOS
Esta sección regula la información de representantes legales, gestores, administradores de
proyectos y usuarios delegados por nuestros clientes empresariales:
3.1 Categorías de datos recolectados:
- Identificación empresarial: Nombres completos del representante legal,
número de cédula, nombramiento vigente, RUC corporativo, escrituras societarias.
- Contacto comercial y soporte: Nombre de gestores asignados, cargo,
correo corporativo, números de teléfono y celular laboral.
- Facturación y cobro: Cuentas bancarias asociadas, números de tarjetas
autorizadas y datos necesarios para la gestión administrativa-financiera.
3.2 Finalidades del tratamiento:
- Habilitar e integrar las plataformas de procesamiento tecnológico de medios de pago.
- Facturación y recaudación de honorarios y tasas correspondientes a los servicios
contratados.
- Atención de tickets de soporte técnico e incidentes transaccionales.
- Envío de notificaciones de mantenimiento del sistema y novedades de productos y
servicios.
4. TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES Y ALIADOS
Esta sección aplica a personas naturales contratistas o personal designado por empresas
proveedoras de bienes y servicios para P-CARDS:
4.1 Categorías de datos recolectados:
- Identificación y contacto: Nombres del contacto comercial, RUC, cédula,
dirección comercial, correo electrónico institucional.
- Datos financieros: Certificación de cuenta bancaria vigente para la
transferencia y abono de facturas.
- Acreditaciones y seguridad: Hojas de vida y certificaciones de técnicos
que acceden a áreas controladas u operan infraestructuras críticas de la Empresa.
4.2 Finalidades del tratamiento:
- Evaluación e ingreso al registro Homologado de Proveedores de P-CARDS.
- Gestión y cumplimiento de órdenes de compra y contratos de suministro.
- Procesamiento administrativo de facturas emitidas, retenciones tributarias y pagos.
- Verificación del cumplimiento de medidas de confidencialidad y control de accesos a
servidores de pago.
5. PLAZO DE CONSERVACIÓN CORPORATIVO
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que dure el vínculo contractual o de
postulación. Al concluir la relación laboral o comercial, los datos se conservarán durante
los plazos legalmente previstos por la normativa ecuatoriana (por ejemplo, el Código de
Trabajo contempla hasta 3 años de prescripción laboral; el Código Tributario exige 7 años de
respaldo de transacciones contables), tras lo cual se eliminarán de forma irrevocable.
6. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición,
suspensión y portabilidad en cualquier momento. Deberá remitir un correo electrónico formal
con el asunto "Derechos PDP Corporativos" a protecciondedatos@pcardstech.com aportando
copia de su documento de identidad y detallando explícitamente su requerimiento técnico.
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